Algemene Huurvoorwaarden 



Expobord – Amersfoort – KvK-nummer 33152576

EXPOBORD is een onderdeel van de Posterbordengigant


1. Toepasselijkheid

  1. Deze algemene huurvoorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, huurovereenkomsten en leveringen van Expobord, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  2. Door het plaatsen van een bestelling of het aangaan van een huurovereenkomst verklaart de huurder zich akkoord met deze huurvoorwaarden.
  3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf schriftelijk door Expobord zijn bevestigd.

2. Offertes en overeenkomsten

  1. Alle offertes van Expobord zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte uitdrukkelijk anders is vermeld.
  2. Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.
  3. Een huurovereenkomst komt tot stand nadat Expobord de bestelling schriftelijk heeft bevestigd.
  4. De huurder is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte gegevens, waaronder het afleveradres, de contactgegevens, de gewenste huurperiode en eventuele bijzonderheden met betrekking tot de locatie.

3. Huurperiode

  1. De huurperiode wordt vooraf tussen Expobord en de huurder overeengekomen.
  2. De huurder dient de gehuurde materialen gedurende de volledige huurperiode zorgvuldig te gebruiken en te bewaren.
  3. Indien de materialen langer worden gebruikt dan overeengekomen, kan Expobord hiervoor aanvullende huurkosten in rekening brengen.
  4. Verlenging van de huurperiode is uitsluitend mogelijk na voorafgaand overleg en goedkeuring door Expobord.

4. Levering, plaatsing en retour

  1. Levering en ophalen van de gehuurde materialen vindt plaats op het door de huurder opgegeven adres en, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, op de begane grond en op een goed bereikbare locatie.
  2. De huurder dient ervoor te zorgen dat de locatie op het afgesproken tijdstip toegankelijk is en dat de materialen veilig kunnen worden afgeleverd, geplaatst en opgehaald.
  3. Indien de locatie niet goed bereikbaar is, geen lift aanwezig is of de materialen niet op de afgesproken plaats kunnen worden afgeleverd, kunnen hiervoor aanvullende kosten in rekening worden gebracht.
  4. Indien de huurder of een vertegenwoordiger niet aanwezig is op het afgesproken tijdstip, kan Expobord de materialen achterlaten op een geschikte plaats. De afleverbon of geleidebon kan in dat geval gelden als bewijs van levering.
  5. De huurder dient de materialen na afloop van de huurperiode in dezelfde staat ter beschikking te stellen als waarin deze zijn geleverd, behoudens normale gebruikssporen.
  6. Indien Expobord de materialen niet zelf ophaalt, dient de huurder deze tijdig en op de afgesproken wijze retour te sturen.
  7. Vertragingen of extra werkzaamheden die ontstaan doordat de locatie niet toegankelijk is of de huurder niet aanwezig is, kunnen aan de huurder worden doorberekend.

5. Annulering

  1. Een annulering dient schriftelijk aan Expobord te worden doorgegeven.
  2. Annulering tot 72 uur vóór aanvang van de huurperiode is kosteloos, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  3. Bij annulering binnen 72 uur vóór aanvang van de huurperiode wordt 15% van het overeengekomen huurtarief in rekening gebracht.
  4. Indien de gehuurde materialen reeds zijn geleverd, gereserveerd voor transport of op locatie zijn geplaatst, kan bij annulering maximaal 75% van het overeengekomen huurtarief in rekening worden gebracht, onverminderd eventueel gemaakte transport- en aanvullende kosten.
  5. Indien voor een specifieke opdracht afwijkende annuleringsvoorwaarden zijn overeengekomen, gelden deze specifieke voorwaarden.

6. Verantwoordelijkheid, schade en verlies

  1. Vanaf het moment van levering tot het moment van retourname of ophalen is de huurder verantwoordelijk voor de gehuurde materialen.
  2. De huurder dient de materialen zorgvuldig te behandelen en uitsluitend te gebruiken waarvoor deze bestemd zijn.
  3. Bij verlies, diefstal, vermissing of beschadiging van de gehuurde materialen is de huurder aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende schade.
  4. Bij beschadiging of verlies kan Expobord de kosten van herstel of, indien herstel niet mogelijk of economisch niet verantwoord is, de vervangingswaarde van het betreffende materiaal in rekening brengen.
  5. Het is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van Expobord stickers, tape, lijm, verf of andere materialen op de gehuurde goederen aan te brengen.
  6. Kosten voor het verwijderen van stickers, lijmresten, tape, vervuiling of andere door de huurder veroorzaakte schade kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht.
  7. De huurder is tevens verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen en materialen die in of rondom de gehuurde goederen worden achtergelaten.

7. Aansprakelijkheid van Expobord

  1. Expobord voert haar werkzaamheden zorgvuldig uit en streeft naar een correcte en tijdige levering van de gehuurde materialen.
  2. Expobord is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden die buiten haar redelijke invloed liggen, waaronder vertragingen door verkeer, weersomstandigheden, technische storingen, overheidsmaatregelen, stakingen, ziekte, ongevallen of andere vormen van overmacht.
  3. Expobord is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van eigendommen van de huurder of derden die bij de gehuurde materialen worden achtergelaten.
  4. Expobord is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een aan Expobord toe te rekenen tekortkoming.
  5. Iedere aansprakelijkheid van Expobord is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende huur van de betrokken goederen in rekening is gebracht, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Expobord.

8. Betaling

  1. Betaling dient te geschieden volgens de betalingsvoorwaarden die op de offerte of factuur zijn vermeld.
  2. Indien geen afwijkende betalingsafspraak is gemaakt, dient een factuur binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
  3. Bij niet-tijdige betaling is de huurder van rechtswege in verzuim en kan Expobord wettelijke rente en eventuele buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen.
  4. Indien betaling uitblijft, is Expobord gerechtigd verdere leveringen of werkzaamheden op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
  5. Alle redelijke kosten die Expobord maakt om betaling van een openstaande vordering te verkrijgen, kunnen op de huurder worden verhaald, voor zover wettelijk toegestaan.

9. Overmacht

  1. Indien Expobord door overmacht niet of niet tijdig aan haar verplichtingen kan voldoen, is Expobord gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
  2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: verkeersproblemen, extreme weersomstandigheden, technische storingen, brand, overheidsmaatregelen, ziekte, stakingen, pandemieën, transportproblemen en andere omstandigheden waarop Expobord redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen.
  3. In geval van overmacht kan Expobord niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gevolgschade.

10. Gebruik van de gehuurde materialen

  1. De gehuurde materialen zijn uitsluitend bestemd voor normaal en zorgvuldig gebruik.
  2. De huurder mag de gehuurde materialen niet zonder voorafgaande toestemming van Expobord doorverhuren, uitlenen of aan derden ter beschikking stellen.
  3. De huurder dient de instructies van Expobord met betrekking tot het gebruik, de plaatsing en het transport van de materialen op te volgen.

11. Geschillen en toepasselijk recht

  1. Op alle offertes, overeenkomsten en huurtransacties van Expobord is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  2. Partijen zullen zich inspannen om eventuele geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
  3. Indien een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Expobord statutair is gevestigd, voor zover de wet dit toestaat.

12. Slotbepaling

  1. Indien één of meer bepalingen van deze huurvoorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
  2. Expobord is gerechtigd deze huurvoorwaarden te wijzigen. Voor bestaande overeenkomsten blijven de voorwaarden gelden die bij het aangaan van de betreffende overeenkomst van toepassing waren.

Expobord
Werkendam, Nederland