Privacy Statement Expobord

Privacyverklaring Expobord
Gevestigd te Werkendam, Nederland Laatste update: 8 oktober 2026
Expobord hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u gebruikmaakt van onze website, contact met ons opneemt of een aanvraag doet, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Naam en bedrijfsnaam
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Gegevens die u zelf verstrekt bij een aanvraag, offerte of bestelling
  • Gegevens over uw gebruik van onze website
  • Correspondentie en communicatie met Expobord

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en communicatie.

2. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens onder andere voor:

  • Het beantwoorden van vragen en aanvragen;
  • Het opstellen en versturen van offertes;
  • Het uitvoeren van huurovereenkomsten en bestellingen;
  • Het leveren en ophalen van onze producten en materialen;
  • Het onderhouden van contact met klanten en relaties;
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening;
  • Het verzenden van informatie wanneer u zich hiervoor heeft aangemeld;
  • Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

3. Website, formulieren en cookies
Via onze website kunt u onder andere contact opnemen, een offerte aanvragen of informatie opvragen.
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Deze kunnen worden gebruikt om de website goed te laten functioneren, het gebruik van de website te analyseren en de dienstverlening te verbeteren.
Waar wettelijk vereist, vragen wij vooraf uw toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.

4. Google Analytics en andere diensten
Wij kunnen gebruikmaken van diensten van derden om het gebruik van onze website te analyseren en onze website en dienstverlening te verbeteren, bijvoorbeeld Google Analytics.
Wanneer wij dergelijke diensten gebruiken, zorgen wij ervoor dat deze verwerking zo veel mogelijk in overeenstemming is met de AVG. Waar nodig worden passende instellingen en verwerkersovereenkomsten toegepast.

5. Delen van persoonsgegevens met derden
Expobord verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, bijvoorbeeld voor:

  • Website- en hostingdiensten;
  • E-mail- en communicatiediensten;
  • Administratieve en boekhoudkundige dienstverlening;
  • Transport en logistiek;
  • Software en systemen die wij gebruiken voor onze dienstverlening.

Deze partijen ontvangen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van hun werkzaamheden en mogen deze gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken.

6. Beveiliging
Expobord neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.
7. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Voor bepaalde gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen. Administratieve en financiële gegevens kunnen bijvoorbeeld langer moeten worden bewaard vanwege wettelijke verplichtingen.
Wanneer er geen wettelijke bewaartermijn geldt, worden gegevens verwijderd zodra deze niet langer noodzakelijk zijn.

8. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt onder andere:

  • Uw persoonsgegevens opvragen;
  • Uw gegevens laten corrigeren;
  • Onder bepaalde omstandigheden verzoeken om verwijdering van uw gegevens;
  • Onder bepaalde omstandigheden bezwaar maken tegen de verwerking;
  • Onder bepaalde omstandigheden verzoeken om beperking van de verwerking;
  • Uw toestemming voor een bepaalde verwerking intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Een verzoek kunt u sturen naar:
Expobord
Calandstraat 7a
4251 NZ Werkendam
Nederland
E-mail: info@expobord.nl
Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij een verzoek in behandeling nemen.

9. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

10. Wijzigingen
Expobord kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wetgeving verandert.
De meest actuele versie wordt op deze website gepubliceerd.
Laatste update: 8 oktober 2026